إذا كنت تنظّم زيارة إلى عدة فروع أو معالم عامة، تجعل الخريطة ترتيب الجولة أسهل من قراءة عناوين منفصلة في جدول. ابدأ بنسخة صغيرة للتجربة قبل رفع الملف الكامل.
- في Excel ضع عناوين الأعمدة في الصف الأول. استعمل «الاسم» و«العنوان الكامل»، وأضف المدينة والبلد لتقليل الالتباس. ويمكن استخدام عمودين للإحداثيات عندما تكون متوفرة.
- على الكمبيوتر افتح Google My Maps، وأنشئ خريطة وطبقة جديدة. اضغط «استيراد»، ثم اختر ملف XLSX أو CSV المدعوم.
- اختر عمود العنوان لتحديد الموقع وعمود الاسم لتسمية العلامات. افحص عدد العلامات وموقع عينة منها على الخريطة.
إذا وجدت علامة في مدينة أخرى، صحّح العنوان في نسخة من الجدول وأعد اختبارها. اختبر إعدادات المشاركة قبل إرسال الرابط، واستعمل عناوين عامة في نموذجك التجريبي حتى لا ترفع بيانات أشخاص دون إذن.