قد يظهر اسم الحريف مرتين لأن لديه طلبين مختلفين. لذلك لا تبدأ زر إزالة التكرار قبل تحديد معنى «الصف المكرر» في جدولك. المثال الآتي يساعدك على تجنّب حذف بيانات سليمة.
مثال قبل التنفيذ
تصوّر جدولًا بأعمدة: رقم الطلب، الاسم، المبلغ. إذا كان الاسم «سامي» في الطلبين 101 و102، فالطلبان مختلفان. أما تكرار القيم الثلاث نفسها فقد يكون نسخة زائدة تحتاج مراجعة.
الخطوات من الكمبيوتر
- أنشئ نسخة من الورقة، وسجل عدد الصفوف قبل التعديل.
- حدد نطاق الجدول كاملًا حتى تبقى بيانات كل صف مرتبطة ببعضها.
- اختر Data ثم Data cleanup ثم Remove duplicates.
- حدد إن كانت البيانات تتضمن صف عناوين، واختر أعمدة المقارنة بما يناسب تعريف التكرار.
- نفّذ الإزالة وراجع عدد الصفوف المتأثرة، ثم افحص عينة يدويًا.
إذا كانت النتيجة غير متوقعة
تراجع فورًا عبر Undo وراجع الأعمدة المحددة. قد تخفي المسافات الزائدة اختلافات غير واضحة؛ استعمل Trim whitespace على النسخة التجريبية عند الحاجة، مع العلم أن بعض المسافات الخاصة لا تُزال بهذه الأداة.
تطبيق Sheets موجود على Android وiPhone، لكن هذه الخطوات تخص واجهة الكمبيوتر. لا تحتاج إضافة مدفوعة لتنفيذ الأداة المدمجة.
نصيحة للمراجعة: أضف سجلًا صغيرًا يوضح معيار الحذف، مثل «رقم الطلب + المبلغ»، حتى يستطيع زميلك فهم التعديل لاحقًا.
التفاصيل في دليل Google الرسمي لتنظيف البيانات.