عند تعديل ملف PDF أو صورة سبق أن أرسلت رابطها، لا تحتاج دائمًا إلى إنشاء ملف ثانٍ باسم «النسخة النهائية الجديدة». توفر إدارة الإصدارات في Google Drive طريقة لاستبدال محتوى الملف مع تنظيم نسخه السابقة. ابدأ بملف تجريبي قبل استعمالها في ملف يفتحه الآخرون.
رفع إصدار جديد من الكمبيوتر
- افتح Google Drive وحدد ملف PDF أو الصورة المقصودة.
- افتح «المزيد» ثم معلومات الملف ← إدارة الإصدارات؛ قد تجد المسار أيضًا في قائمة الزر الأيمن.
- اختر رفع إصدار جديد وحدد الملف المعدل.
- افتح الملف من Drive وافحص محتواه، ثم جرّب الرابط الذي كنت تستعمله للتأكد من ظهور النسخة المطلوبة وصحة صلاحيات الوصول.
الهدف هو تحديث الملف الموجود بدل تشتيت العمل بين روابط متعددة. لا ترفع مستندًا مختلفًا بالخطأ مكان ملف مشترك؛ اطلب مراجعة صاحبه إذا لم تكن أنت المسؤول عن محتواه.
احتفظ بالنسخة المهمة ونزّل نسخة محلية
داخل إدارة الإصدارات، افتح قائمة الإصدار القديم واختر الاحتفاظ للأبد — Keep forever لتثبيته، أو تنزيل — Download لحفظ نسخة على جهازك. راجع علامة التأكيد بجانب الإصدار المثبّت.
حسب مساعدة Drive الرسمية، قد يُحذف إصدار قديم بعد 30 يومًا أو عند وجود 100 إصدار أحدث. لذلك لا تعتبر ظهور النسخة اليوم ضمانًا لبقائها بلا حد، واحتفظ بنسخة مستقلة من الملفات المهمة.
هذا يختلف عن سجل Google Docs
توضح Google أن سجل تعديلات Docs وSheets وSlides يختلف عن إصدارات PDF والصور والملفات الأخرى المخزنة في Drive. إذا كنت داخل مستند Google أصلي، استخدم سجل إصدارات المستند بدل البحث عن نافذة رفع ملف بديل بالطريقة نفسها.
مثال عملي قبل مشاركة النسخة النهائية
أنشئ PDF تجريبيًا مكتوبًا فيه «الإصدار الأول»، ثم ارفع إصدارًا ثانيًا يحمل تاريخ التعديل. افتح الرابط من جديد وقارن، وثبّت الإصدار الأول ونزّله. بهذه التجربة تفهم المسار من غير المخاطرة بكتالوج أو ملف عميل حقيقي.
إذا لم تظهر إدارة الإصدارات، راجع نوع الملف وحسابك وصلاحياتك. لا تغيّر مشاركة الملف إلى «أي شخص لديه الرابط» لمجرد حل مشكلة في واجهة الإصدارات؛ وصول الأشخاص موضوع منفصل عن حفظ النسخ.