صورة توضيحية أصلية من إعداد حاسوبي.
فلتر Gmail يستطيع إضافة تصنيف تلقائي للرسائل التي تطابق شرطًا تختاره. ابدأ بمرسل واحد معروف، واختبر نتائج البحث قبل تفعيل القاعدة. لا تختَر الحذف أو تجاوز البريد الوارد في التجربة الأولى.
مثال عملي: جمع فواتير مزوّد واحد
افتح Gmail على الكمبيوتر، ثم اضغط خيارات البحث بجانب خانة البحث. أدخل البريد الكامل للمرسل في From / من، ويمكنك إضافة كلمة في الموضوع لتضييق النتيجة. استخدم عنوان المرسل الفعلي من رسالة قديمة، لا اسمه الظاهر فقط.
- اضغط بحث، واقرأ عدة نتائج للتأكد من أن الشرط لا يلتقط رسائل مختلفة.
- ارجع إلى خيارات البحث واختر Create filter / إنشاء فلتر.
- فعّل Apply the label / تطبيق التصنيف وأنشئ مثلًا تصنيف «فواتير الإنترنت».
- اختر تطبيق الفلتر على المحادثات المطابقة إذا أردت تصنيف الرسائل القديمة أيضًا، ثم أكد إنشاءه.
هذه الوظائف موضحة في دليل إنشاء فلاتر Gmail.
التصنيف ليس حذفًا ولا نسخة جديدة
يمكن أن تحمل الرسالة أكثر من تصنيف. إضافة تصنيف لا تزيلها تلقائيًا من البريد الوارد، ولا تنشئ نسخة منفصلة منها. أما خيار Skip the Inbox فيؤرشف الرسالة ويزيلها من الوارد؛ قد تفوتك رسائل تحتاج مراجعة سريعة إذا فعلته دون تخطيط. راجع شرح تنظيم البريد بالتصنيفات.
كيف تعدّل القاعدة إذا أخطأت؟
من الترس افتح عرض جميع الإعدادات ← الفلاتر والعناوين المحظورة، ثم عدّل الفلتر أو احذفه. جرّب تضييق الشرط إلى المرسل والموضوع معًا بدل كلمة عامة مثل «حساب».
وماذا عن الهاتف؟ أنشئ الفلتر من واجهة الويب على الكمبيوتر. التصنيف الناتج مرتبط بالحساب وتراه في Gmail على Android وiPhone أيضًا، مع اختلاف واجهة التطبيق وإعدادات الإشعارات. لا تفسّر غياب تنبيه الهاتف وحده على أنه فشل الفلتر.