إذا أردت عرض المبيعات من الأكبر إلى الأصغر مع إبقاء المصدر كما هو، تستخرج SORT نتيجة مرتّبة في نطاق آخر. هذا يختلف عن زر الفرز الذي يعيد ترتيب الجدول نفسه.
مثال بثلاثة أعمدة
ضع اسم المنتج والكمية وقيمة البيع في A2:C8، من غير العناوين. في خلية فارغة خارج المصدر اكتب:
=SORT(A2:C8,3,-1)
الرقم 3 يختار العمود الثالث داخل النطاق، و-1 يرتّبه تنازليًا. مثلًا، ستظهر عملية بقيمة 120 قبل عملية بقيمة 45، وتبقى بيانات كل صف معًا.
ملاحظتان تمنعان الأخطاء
- مرّر الجدول كاملًا، لا عمود المبلغ وحده، حتى لا تفصل المبيعات عن أسماء منتجاتها.
- اترك مساحة فارغة لامتداد النتيجة. إذا ظهر #SPILL!، راجع الخلايا التي تعترضها، واكتب الصيغة خارج جدول Excel المنسّق.
إضافة مبيعات جديدة
النطاق الثابت لا يشمل الصفوف خارجه تلقائيًا. يمكن تحويل المصدر إلى جدول وتسميته Sales، ثم استعمال =SORT(Sales,3,-1). راجع رقم العمود إذا غيّرت بنية الجدول.
الدالة متاحة في الإصدارات المدعومة، ومنها Excel 2021 و2024 وMicrosoft 365. وقد تحتاج الفاصلة المنقوطة بدل الفاصلة بحسب الإعدادات الإقليمية.