عند إرسال مجموعة مستندات، يمكنك جمعها في أرشيف 7z مشفّر بدل توزيع ملفات مكشوفة. برنامج 7-Zip المجاني يدعم AES-256، لكن نجاح العملية يبدأ باختيار الخيارات الصحيحة ثم تجربة الملف الناتج، لا بمجرد كتابة كلمة مرور.
جهّز نسخة صغيرة للاختبار أولًا
حمّل النسخة المناسبة لمعمارية جهازك من موقع 7-Zip الرسمي. ضع ملفين غير حساسين في مجلد تجريبي. لا تحذف النسخ الأصلية أثناء التجربة، وتأكد أن الطرف الآخر يستطيع فتح صيغة 7z بأداة متوافقة.
إنشاء أرشيف مشفّر
- افتح 7-Zip File Manager، وحدد المجلد أو الملفات، ثم اضغط Add لفتح نافذة الإضافة إلى أرشيف. يمكن الوصول إليها أيضًا من قائمة 7-Zip في الزر الأيمن؛ في بعض واجهات ويندوز تظهر داخل «إظهار المزيد من الخيارات».
- اختر 7z في Archive format، وسمّ الناتج مثل
documents-private.7z. - في Encryption أدخل كلمة مرور قوية وفريدة وكررها. تأكد أن الطريقة AES-256.
- فعّل Encrypt file names إذا أردت إخفاء أسماء الملفات الداخلية أيضًا، ثم وافق لإنشاء الأرشيف.
توثيق صيغة 7z الرسمي يشرح دعم التشفير. امتداد الملف وحده لا يثبت أنه محمي؛ إنشاء ملف 7z من دون كلمة مرور لا يشفره.
اختبر النسخة التي سترسلها
أغلق نافذة الأرشيف وأعد فتح الملف الناتج. إذا فعّلت تشفير الأسماء، ينبغي أن يُطلب منك إدخال كلمة المرور لعرض القائمة. بعد إدخالها، استعمل Test من 7-Zip للتحقق من سلامة الأرشيف، ثم جرّب استخراج الملفين التجريبيين وفتحهما.
اختبار سلامة الأرشيف يكشف أخطاء بنيته أو بياناته؛ ليس فحصًا للفيروسات ولا يثبت موثوقية مصدره. إذا ظهرت رسالة خطأ، تحقق من كلمة المرور واكتمال الملف قبل إعادة إنشائه من نسخك الأصلية.
قبل المشاركة
أرسل ملف .7z الناتج نفسه، وشارك كلمة مروره عبر قناة منفصلة مناسبة بدل وضعها في الرسالة ذاتها. احتفظ بها في مكان آمن؛ نسيانها قد يمنعك من استرجاع المحتوى. لا يحمي الأرشيف النسخ الأصلية التي بقيت خارج التشفير، ولا الملفات التي استخرجها المستلم على جهازه.
إذا كان المستلم لا يملك أداة متوافقة، اتفق معه على طريقة فتح الملف قبل إرسال مستندات مهمة. لا تغيّر الامتداد يدويًا إلى ZIP؛ تغيير الاسم لا يحوّل الصيغة.