أسهل طريقة لتعلّم صيغ Excel هي استعمال جدول تستطيع مراجعة نتائجه يدويًا. سننشئ مثال مصاريف صغيرًا، ثم نستخدمه للجمع والعدّ والمقارنة والبحث. الأرقام تعليمية، وليست ميزانية مقترحة أو أسعارًا فعلية.
جهّز بيانات المثال أولًا
افتح ورقة فارغة. اكتب «العملية» في A1، و«المبلغ» في B1، و«الحالة» في C1. أدخل البيانات كما في الجدول؛ الصف الأول عناوين، والبيانات تبدأ من الصف الثاني. اجعل المبالغ أرقامًا فعلية، ثم أضف تنسيق العملة إن أردت؛ لا تكتب كلمة «دينار» داخل الخلية العددية.
| الصف | A: العملية | B: المبلغ | C: الحالة |
|---|---|---|---|
| 2 | إنترنت | 60 | مدفوع |
| 3 | طباعة | 15 | معلّق |
| 4 | نقل | 25 | مدفوع |
| 5 | كتب | 40 | معلّق |
اكتب كل صيغة في خلية فارغة خارج نطاق البيانات، واضغط Enter. الأمثلة التالية تستخدم أسماء الدوال الإنجليزية والفاصلة الإنجليزية بين الوسائط.
1. SUM: اجمع المبالغ دون آلة حاسبة
=SUM(B2:B5)النتيجة المتوقعة هي 140. النقطتان تعنيان نطاقًا متصلًا من B2 إلى B5. إذا ظهرت نتيجة أقل، افحص الخلايا: قد يكون أحد المبالغ نصًا بدل رقم، أو قد تكون حددت نطاقًا لا يشمل جميع الصفوف.
جرّب تغيير مبلغ الطباعة من 15 إلى 20. يجب أن يصبح المجموع 145. هذه تجربة صغيرة تثبت أن الصيغة مرتبطة بالخلايا، بدل كتابة الناتج يدويًا ثم نسيان تحديثه.
2. IF: صنّف العملية حسب شرط واضح
أعد مبلغ الطباعة إلى 15. في D1 اكتب «المراجعة»، ثم أدخل الصيغة في D2:
=IF(B2>50,"راجع المبلغ","عادي")تظهر «راجع المبلغ» لأن 60 أكبر من 50. انسخ الصيغة إلى D3:D5، فتظهر «عادي» في بقية صفوف المثال. الرقم 50 عتبة تعليمية فقط؛ غيّر الشرط بما يناسب جدولك. تذكّر أن «أكبر من» تختلف عن «أكبر من أو يساوي»، وأن النص داخل الصيغة يُحاط بعلامتي اقتباس مستقيمتين.
تشرح وثائق IF الرسمية طريقة إرجاع نتيجة عند تحقق الشرط ونتيجة أخرى عند عدم تحققه.
3. COUNTIF: عُدّ العمليات المعلّقة
=COUNTIF(C2:C5,"معلّق")النتيجة 2، أي عمليتان لا مجموع قيمتيهما. هذا فرق مهم: العدّ يجيب عن «كم عملية؟»، والجمع يجيب عن «كم المبلغ؟». اجعل كتابة الحالة موحّدة؛ إضافة مسافة أو استعمال كلمة مختلفة قد يجعل السجلات لا تطابق معيارك.
للتجربة، غيّر حالة الطباعة إلى «مدفوع». يجب أن ينخفض العدد إلى 1. راجع دليل COUNTIF إذا أردت استعمال معايير أخرى.
4. XLOOKUP: ابحث عن مبلغ عملية باسمها
اكتب «كتب» في F2، ثم ضع الصيغة التالية في G2:
=XLOOKUP(F2,A2:A5,B2:B5,"غير موجود")النتيجة 40. تغيّر ما تبحث عنه بتغيير F2 فقط. إذا كتبت اسمًا غير موجود، تُظهر الصيغة النص الذي اخترناه. يجب أن يتوافق نطاق البحث ونطاق النتيجة صفًا بصف. وعند تكرار اسم العملية، لا تفترض أن الصيغة تجمع العمليات المكررة؛ البحث الافتراضي يعيد المطابقة الأولى.
تنبه مايكروسوفت إلى أن XLOOKUP غير متاحة في Excel 2016 و2019. إذا ظهرت لك مشكلة توافق، راجع الإصدار قبل تصحيح صيغة سليمة. التفاصيل في صفحة XLOOKUP.
لماذا ترفض النسخة الفرنسية الصيغة؟
قد تستخدم إعداداتك الفاصلة المنقوطة ; بدل الفاصلة ,، وقد تظهر أسماء الدوال بصيغتها المحلية. لا تغيّر النص العربي بين الاقتباسات؛ عدّل أسماء الدوال والفواصل بما يطابق نسختك. مثلًا قد تكون IF باسم SI، وSUM باسم SOMME، وCOUNTIF باسم NB.SI، وXLOOKUP باسم RECHERCHEX.
يمكنك كتابة علامة = ثم اختيار الدالة من اقتراحات Excel أو من نافذة إدراج دالة، بدل تخمين الاسم. توضّح إرشادات تجنب أخطاء الصيغ أثر الفواصل الإقليمية، وتعرض وثائق بنية الدوال طريقة إدخال الوسائط.
اختبارك الأخير قبل استعمال جدول حقيقي
تحقق من المجموع 140، وعدد المعلّقات 2 بعد إعادة بيانات المثال، ومبلغ الكتب 40. ثم غيّر خلية واحدة وتابع النتيجة. لا تخفِ الأخطاء بصيغة ترجع صفرًا قبل معرفة سببها؛ الصفر قد يبدو صحيحًا بينما يخفي مبلغًا مفقودًا. تعلّم أربع صيغ مع فهم نتائجها أنفع من نسخ عشرات الصيغ دون مراجعة.